Vector System

Disponieren. Tracken.
Automatisieren.

Maßgeschneiderte Software, Dashboards und Automatisierung für transportbasierte Dienstleister – Spedition, Limousinen- & Taxiservice, Abschlepp, Hol-und-Bring, Fahrzeugüberführung. Aufträge, Fahrzeuge und Status an einem Ort.

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Disposition · Tracking · Automatisierung

Über uns

Zwei Ingenieure.
Eine Spezialisierung.

VECTOR SYSTEM ist ein spezialisiertes Software- und IT-Haus für transportbasierte Dienstleister. Keine Agentur – zwei studierte Ingenieure, die Dispositionssoftware bauen, integrieren und betreiben.

Strategie & Konzept

Studierter Ingenieur (Bachelor) – Analyse, Konzeption und Festpreis-Kalkulation für Ihre Prozesse.

Entwicklung & Mechatronik

Studierter Ingenieur (Master) – Softwareentwicklung, Integration und technischer Betrieb Ihrer Systeme.

Transport-Spezialisierung

Fokus auf Disposition, Tracking und Automatisierung für Spedition, Limousinen, Taxi und verwandte Branchen.

Software-Haus für transportbasierte Dienstleister – technisch, klar, ohne Agentur-Logik.

Für wen wir bauen

Der Disponent kennt
das Problem.

Viele Disponenten haben
Erfahrene Teams und Fahrzeuge
Stabile Kundenbeziehungen
Funktionierende Abläufe im Tagesgeschäft
Wachsendes Auftragsvolumen
Aber im Alltag fehlt
Status verstreut über Mails und Anrufe
Disposition über Excel und Zettel
Systeme, die nicht miteinander reden
Kein Live-Überblick über Aufträge und Fahrzeuge

Blindflug

Kein zentraler Status – jeder Auftrag lebt in einem anderen Kanal.

Manueller Aufwand

Disposition kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt.

Keine Skalierung

Mehr Aufträge bedeuten mehr Chaos – nicht mehr Kontrolle.

VECTOR SYSTEM bringt Aufträge, Fahrzeuge und Status an einen Ort.

Ablauf

Von der Analyse zum laufenden System

Klarer Prozess, Festpreis nach Konzept – kein Stundensatz-Projektchaos.

01

Analyse

Wir verstehen Ihre Prozesse, Systeme und Engpässe – vor Ort oder remote.

02

Konzept & Festpreis

Konkrete Lösung, klarer Umfang, verbindlicher Festpreis – bevor entwickelt wird.

03

Entwicklung

Individuelle Software, Integrationen und Dashboards – gebaut für Ihre Abläufe.

04

Betrieb

Hosting, Updates, Support und Weiterentwicklung – je nach Kooperationsmodell.

Kein Tool von der Stange – Software, die zu Ihren Prozessen passt.

Leistungen

Vom Problem zur Lösung

Software, Integration und Automatisierung – spezialisiert auf transportbasierte Dienstleister.

Dashboards & Live-Tracking

  • Zentraler Überblick über Aufträge und Fahrzeuge
  • Live-Status statt verstreuter Mails und Anrufe
  • Individuelle Ansichten für Disposition und Management

API- & Systemintegration

  • Anbindung bestehender Tools und Drittsysteme
  • Schnittstellen zwischen Disposition, Buchhaltung und CRM
  • Datenfluss ohne manuelles Übertragen

Prozess- & KI-Automatisierung

  • Automatisierung wiederkehrender Dispositionsaufgaben
  • Individuelle AI-Tools für Ihre Abläufe
  • Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler

Individuelle Branchensoftware

  • Maßgeschneidert für Spedition, Limousinen, Taxi & Co.
  • Auftragsmanagement, Flottensteuerung, Abrechnung
  • Kein Standard-Tool, das nicht passt

Datenbanken & Rollenarchitektur

  • Saubere Datenstruktur für wachsende Auftragsvolumen
  • Rollen und Rechte für Disponenten, Fahrer, Verwaltung
  • Grundlage für Reporting und Automatisierung

Betrieb & Wartung

  • Hosting, Updates und technischer Support
  • Stabile Systeme im Tagesgeschäft
  • Weiterentwicklung nach Bedarf

Zusammenarbeit

Zwei klare Modelle

Software gehört Vector → Lizenz. Software gehört dem Kunden → Wartung. Nie beides gleichzeitig.

Standard
Setup + Lizenz
Hauptmodell – Nutzungsrecht

Einmalige Setup-Gebühr für Aufsetzen, Anpassung und Integration. Monatliche Lizenz für Nutzung, Betrieb, Hosting, Updates und Support. Code und Eigentum bleiben bei Vector.

  • Setup z. B. ab 30.000 € (je nach Umfang)
  • Lizenz z. B. ab 1.500 €/Monat
  • Nutzungsrecht, kein Code-Eigentum
  • Skalierbar: Betrieb und Updates inklusive

Ideal für laufenden Betrieb ohne Eigenentwicklung.

Anfragen
Ausnahme
Build (Eigentum)
Festpreis – Code gehört Ihnen

Höherer Festpreis, Kunde erhält Eigentum und Code. Danach Wartungsvertrag für 12 Monate fix – Betrieb, Updates, Support und kleines Anpassungs-Kontingent. Keine Lizenz.

  • DriveOps-ähnlich: ca. 6.000–20.000 €
  • Größere Systeme: ca. 20.000–100.000 €
  • 12 Monate Wartung inklusive, danach verlängerbar
  • Stundensatz nur für Extras außerhalb des Vertrags

Für Kunden, die die Software besitzen wollen.

Anfragen

Portfolio

Software, die läuft

Echte Projekte für transportbasierte Dienstleister – mit messbarem Vorher/Nachher.

Limousinen · Chauffeurservice
DriveOps
Dispatch-Software für §49 PBefG-Betriebe
Vorher

Disposition per Excel und Telefon, kein Live-Status, manuelle Abrechnung.

Nachher

Zentrales Dashboard, Auftragsmanagement, Flottensteuerung und Abrechnungslogik in einer Plattform.

SaaS-Plattform für Limousinen- und Chauffeur-Unternehmen – spezialisiert auf ein bisher digital unterversorgtes Marktsegment.

driveops.de
Beta
Setup + Lizenz
PropTech · SaaS
klargehts.
Immobilien-Machbarkeit auf Knopfdruck
Vorher

Manuelle Machbarkeitsprüfung, verteilte Daten, langsame Entscheidungen.

Nachher

Digitale Plattform mit Feasibility-Analyse, Pro-Dashboard und B2B-Leadgenerierung.

Digitale Machbarkeitsplattform für Bauträger und Projektentwickler – von der Idee bis zur laufenden Partnerschaft.

klargehts.de
Beta
Build (Eigentum)
E-Commerce · Food
EV-ET
Halal-Shop – frühere E-Commerce-Phase

Deutschlandweiter Online-Shop für frisches Halal-Fleisch. Früheres Projekt aus der E-Commerce-Phase – heute nicht mehr im aktiven Fokus.

Archiv
Früheres Projekt

FAQ

Häufige Fragen

Klarheit zu Eigentum, Lizenz, Umfang und Zusammenarbeit.

Im Standardmodell (Setup + Lizenz) bleibt Code und Eigentum bei Vector. Sie erhalten ein Nutzungsrecht über die monatliche Lizenz. Eigentum am Code ist nur als teurere Ausnahme im Build-Modell möglich.
Die Lizenz deckt Nutzung, Betrieb, Hosting, Updates und Support ab. Umfang (Nutzer, APIs, Module) wird im Vertrag festgelegt. Die monatliche Gebühr richtet sich nach Umfang und Anforderungen – typischerweise ab ca. 1.500 €/Monat nach einmaligem Setup.
Das hängt vom Umfang ab. Kleinere Lösungen (DriveOps-ähnlich) sind in wenigen Wochen bis Monaten umsetzbar. Größere Speditions- oder Fuhrpark-Systeme dauern entsprechend länger. Nach der Analyse erhalten Sie einen konkreten Zeitplan mit dem Festpreis-Angebot.
Ja. API- und Systemintegration ist ein Kernbestandteil unserer Leistung. Bestehende Tools für Buchhaltung, CRM, Telematik oder Disposition werden angebunden, damit Daten zentral fließen.
Ja. Wir automatisieren Prozesse und bauen individuelle AI-Tools, die zu Ihren Abläufen passen – z. B. für Auftragsverarbeitung, Statuskommunikation oder wiederkehrende Dispositionsaufgaben.
Nicht selbst. Dafür haben wir einen festen Partner, der Ads, Funnels, Websites und Marktrecherche übernimmt. Unser Fokus liegt auf Software, Disposition und Automatisierung.
Nein. Vector System ist ein spezialisiertes Software- und IT-Haus – zwei studierte Ingenieure, die Dispositionssoftware bauen, integrieren und betreiben.

Zusammenarbeit

Lass uns Ihr Projekt besprechen.

Erzählen Sie uns von Ihren Prozessen – wir finden heraus, ob und wie wir helfen können.

VECTOR SYSTEM baut Dispositionssoftware für transportbasierte Dienstleister – technisch, klar, ohne Agentur-Logik.